Pasaportunuzun geçerlilik süresi, başvuru yapacağınız ülkenin istediği süreden kısa olmamalıdır. Bu nedenle başvuruya başlamadan önce pasaportunuzun bitiş tarihine bakın ve gerekiyorsa yenileme işlemini erkenden başlatın; yenileme de zaman alabilen bir süreçtir.
Pasaportta yeterli boş sayfa bulunması da çoğu başvuruda aranan bir şarttır. Eski vizelerin bulunduğu sayfalar da bazı ülkelerde dosyada istenebildiği için pasaportun tüm sayfalarının kopyasını önceden hazırlamak faydalı olur.
Fotoğraf ölçüleri ve arka plan koşulları ülkeye göre değişir. Başvuru merkezinin belirttiği ölçülere uygun, yakın tarihli ve net bir biyometrik fotoğraf hazırlamak, sonradan itiraz edilmesini önler. Fotoğrafın okunaklı ve güncel olması önemlidir.
Nüfus kayıt örneği, kimlik fotokopisi, iş veya öğrenci belgesi ve seyahat sağlık sigortası gibi belgeleri başvuru türüne göre kontrol listenize ekleyin. Hangi belgenin aslının, hangisinin fotokopisinin istendiğini ayrıca not edin.
Belgeleri dosya halinde, sırayla ve okunaklı biçimde sunmak başvuru gününü rahatlatır. Dijital kopyalarını da saklamanız, olası kayıp veya ek talep durumunda hızlı hareket etmenizi sağlar.
Başvuru gününde belgeleri sıralı bir dosya içinde, asıl ve kopyalarıyla birlikte yanınızda bulundurun. Randevu saatinden biraz önce başvuru merkezinde olmak ve gerekli ücret ile ödeme yöntemini önceden öğrenmek, günü rahat geçirmenize yardımcı olur.