Doğanın kucağında, yıldızların altında bir kır düğünü pek çok çiftin en büyük hayalidir. Doğal ışığın sunduğu estetik, açık havanın ferahlığı ve samimi ambiyans bu düğünleri son derece cazip kılar. Ne var ki açık hava etkinlikleri her zaman doğanın sürprizlerine açıktır ve başarılı bir organizasyon ancak her türlü hava koşuluna hazırlıklı olmakla mümkündür. Planlama sürecinde hava tahminlerine güvenmek yerine her koşula uygun somut senaryolar geliştirmek gerekir.
Mekan seçimi yaparken açık alanın hemen yanı başında kapalı bir salon veya üzeri açılır kapanır bir yapının bulunup bulunmadığı titizlikle sorgulanmalıdır. Ani bir sağanak yağış veya beklenmedik fırtına durumunda misafirlerin, yemek servisinin ve teknik ekipmanların hızla taşınabileceği bir B planı mutlaka hazır tutulmalıdır. Kapalı yedek alanı bulunmayan mekanlarda ise şeffaf tentesi ve yan panelleri olan şık çadır sistemleri erkenden rezerve edilmelidir.
Yaz aylarında düzenlenen kır düğünlerinde aşırı sıcak hava ve güneş ışınları da konukların konforunu olumsuz etkileyebilir. Özellikle nikah seremonisinin erken saatlerde yapıldığı durumlarda davetlilerin doğrudan güneş altında kalmaması için gölgelik alanlar, şık tenteler veya kişiye özel yelpazeler düşünülmelidir. Ayrıca karşılama alanında ferahlatıcı soğuk içeceklerin hazır bulundurulması misafirlerin düğün başlangıcında rahatlamasını sağlar.
Rüzgar, kır düğünlerinde masa süslemelerini ve teknik sistemleri en çok tehdit eden unsurlardan biridir. Hafif objeler, ince tüller, menü kartları ve mumlar rüzgarın etkisiyle kolayca savrulabilir. Bu nedenle masa dekorasyonunda ağır tabanlı cam fanuslar, korunaklı şamdanlar ve rüzgardan etkilenmeyen yerleşim elemanları seçilmelidir. Açık hava ses sistemlerinin mikrofonlarında ise rüzgar gürültüsünü önleyici koruyucu süngerler kullanılmalıdır.
Zemin koşulları da açık hava etkinliklerinin önemli bir parçasını oluşturur. Çim veya toprak zeminlerde topuklu ayakkabı kullanan misafirlerin yürümekte zorlanmaması için ahşap yürüyüş yolları kurulmalı veya topuk koruyucu aparatlar temin edilmelidir. Gelin ve damadın ilk dansını gerçekleştireceği dans pistinin sert ve düzgün bir platform üzerine kurulması dans performansının güvenli ve akıcı geçmesini sağlar.
Profesyonel bir organizasyon ekibiyle çalışmak, aniden değişen hava koşullarında telaşa kapılmadan dakikalar içinde gerekli yönlendirmelerin yapılmasını temin eder. Ekiplerin önceden prova ettiği acil durum planı sayesinde davetin ritmi bozulmadan tüm geçişler sessizce tamamlanır. Doğru tedbirler alındığında açık hava düğünleri beklenmeyen rüzgarda bile eşsiz ve büyüleyici atmosferini korumaya devam eder.